Datenschutzerklärung

 

§ 1 Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Für Ihre Aufnahme und Ihre erfolgreiche Anmeldung in das Niedersächsische Schulbuchregister unter https://schulbuch.nline.nibis.de/, ist unter anderem die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 4 Nr. 1 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DS GVO) erforderlich. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Namen, Adressen, E- Mail- Adressen und Nutzerverhalten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten meint jegliche Maßnahmen, die mit diesen personenbezogenen Daten durchgeführt werden. Es kommt dabei nicht darauf an, ob diese automatisiert sind oder nicht. Unter dem Begriff der Verarbeitung fällt mithin auch das Erheben, Sammeln, Aufzeichnen, Ordnen, Speichern, Verändern, Betrachten, Nutzen, Veröffentlichen, Verbinden und Löschen dieser Daten.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur gemäß den Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts verarbeitet. Die nachfolgenden Vorschriften informieren Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf unsere Dienste. Falls Sie über Links auf unseren Seiten auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.

§ 2 Verantwortlicher

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DS GVO ist das

Niedersächsische Landesinstitut für schulische Qualitätsentwicklung
Keßlerstraße 52
31134 Hildesheim

Unsere(n) Datenschutzbeauftragte(n) erreichen Sie unter:

datenschutz@nlq.nibis.de

§ 3 Art und Zweck der Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

  1. Kontaktaufnahme per Telefon und/ oder per E-Mail

    Wenn Sie über E-Mail, Fax oder telefonisch mit uns Kontakt aufnehmen, können wir in diesem Rahmen einige persönliche Angaben von Ihnen abfragen. Abgefragt werden jeweils die Daten, die wir benötigen, um Ihre Kontaktanfrage, insbesondere eine Anmeldung für die Schulbuchliste, sinnvoll bearbeiten zu können, mindestens jedoch Name und Vorname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

    Darüber hinaus können Sie uns im Rahmen der Kontaktanfrage weitere Daten freiwillig zur Verfügung stellen. Diese Daten werden von uns gespeichert und zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage verwendet. Die freiwillige Zurverfügungstellung dieser Daten ist eine Einwilligung in die Nutzung der Daten im vorstehenden Sinne.

    Ihre Einwilligung zur Erhebung und Verwendung von Daten wird von uns protokolliert.

  2. Aufnahme in die Schulbuchliste bzw. bei der Einpflegung in das Programm

    Für Ihre Registrierung in das Schulbuchprogramm ist die Erhebung und Speicherung folgender Daten erforderlich:

    1. Verlagsdaten
      • Name des Verlags
      • Login –Name
      • Passwort
      • Adresse: Straße, Postleitzahl und Ort des Verlags
      • Ansprechpartner
      • Anrede
      • Name
      • Vorname
      • Telefonnummer
      • E-Mail Adresse

      In dem Schulbuchprogramm speichern wir darüber hinaus folgende Daten:

    2. Buchdaten:
      • Autor
      • Titel
      • ggf. Untertitel
      • Auflage
      • ISBN
      • Evtl. Altes Aktenzeichen
      • Belegexemplar (Typoskript/ Endfassung)
      • Schulform
      • Jahrgang
      • Fach
      • Datum der Genehmigung des Schulbuches
      • Vermerk, ob ein digitales identisches Lehrwerk vorhanden ist
      • Versicherung, dass es sich bei digitalen Lehrwerken mit interaktiven Elementen um die 1 zu 1 – Version der Printausgabe handelt, die um digitale Inhalte und Übungen erweitert wurde
      • Versicherung, dass bei digitalen Lehrwerken keine inhaltlichen Änderungen gegenüber der Printausgabe vorgenommen wurden
      • Vermerk, ob es sich um ein digitales Lehrwerk mit interaktiven Elementen handelt
      • Datum bis wann die Schulbuchgenehmigung gilt (6 Jahre ab Genehmigungserteilung)
      • Versicherung Kompatibilität gem. Runderlass des Kultusministeriums

      Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten ist das berechtigte Interesse zur Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DS GVO. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für weitere, freiwillig beigefügte personenbezogene Daten ist die Einwilligung der Betroffenen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DS GVO.

  3. Beim Besuch der Website: https://book4school.nibis.de, https://book4school.de bzw. https://schulbuch.nibis.de

    Für den Aufruf der Schulbuchliste, unter https://book4school.nibis.de/ bzw. https://book4school.de, welche für jeden Besucher einsehbar ist, gilt die Datenschutzerklärung für den Niedersächsischen Bildungsserver (NiBiS).

    Diese ist unter der o.g. Webseite unter dem Hauptmenüpunkt „Datenschutzerklärung“ oder unter http://nibis.de/privacypage.php jederzeit abrufbar.

  4. Browserdaten

    Aus technischen Gründen und zur Aufrechterhaltung und Verbesserung der Funktionalität, werden Informationen, die Ihr Internet-Browser an uns übermittelt, automatisch von uns erhoben, gespeichert und soweit erforderlich an Dritte weitergegeben. Unser berechtigtes Interesse zur Verarbeitung ist gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DS GVO die Betriebssicherheit der Website.

    Diese Daten sind:

    • Browser-Typ und -Version
    • Verwendetes Betriebssystem
    • Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer-URL)
    • Webseite, die Sie besuchen
    • Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
    • Ihre Internetprotokolldaten (IP-Adresse)
    • übertragene Datenmenge
    • Zugriffsstatus (Dateien übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
  5. Diese Daten werden getrennt von Ihren evtl. angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Sie können zu statistischen Zwecken ausgewertet werden, um unseren Internetauftritt und unsere Angebote optimieren zu können.

§ 4 Dauer der Speicherung

Die unter § 3 Nr. 2 Buchstabe a) und b) aufgeführten Daten werden gespeichert und können in der Schulbuchliste bei entsprechender Suchanfrage von jedem Besucher dieser Seite aufgerufen werden, solange der Verlag im Schulbuchprogramm eingetragen und die Frist für die Genehmigung des Buches nicht abgelaufen ist.

Mit der Abmeldung eines Verlags aus dem Niedersächsischen Schulbuchprogramm oder einem Widerruf der Einwilligungserklärung, werden die Daten gelöscht. § 7 Abs. 3 ist zu beachten.

Protokolldaten gemäß § 3 Nr. 4 werden spätestens nach 30 Kalendertagen gelöscht.

§ 5 Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  1. Informationsrecht

    Werden personenbezogene Daten beim Betroffenen erhoben, muss der Verantwortliche nach Art. 13 Abs. 1 DS GVO diesen über sämtliche in Art 13 Abs. 1 DS GVO aufgeführten Informationen unterrichten;

  2. Recht auf Auskunft

    Gemäß Art. 15 DS GVO haben Sie das Recht Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden begehren. Ferner können Sie über die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten - sofern diese nicht bei uns erhoben wurden- sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten Auskünfte verlangen;

  3. Recht oder Berichtigung personenbezogener Daten

    Sie können gemäß Art. 16 DS GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen;

  4. Recht auf Löschung bei uns gespeicherter personenbezogener Daten

    Sie haben das Recht die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, Art. 17 DS-GVO;

  5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

    Ihnen steht ferner das Recht zu, gemäß Art. 18 DS GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine für die Einschränkung in Art. 18 Abs. 1 lit. a) – d) DS GVO genannten Voraussetzungen gegeben ist. Wurde die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten -von Ihrer Speicherung abgesehen- nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaates verarbeitet werden;

  6. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten

    Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DS GVO erfolgt, Widerspruch gemäß Art. 21 DS GVO einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling, es sei denn, es stehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;

  7. Recht auf Widerruf Ihrer zunächst erteilten Einwilligung

    Sie können die uns gegenüber gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 7 Abs. 1 und 2 DS GVO erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 7 Abs. 3 DS GVO jederzeit (auch teilweise) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen;

    Möchten Sie eine einmal erteilte Einwilligung widerrufen, wenden Sie sich am besten per E-Mail an:

    Niedersächsisches Landesinstitut für schulische Qualitätsentwicklung
    Keßlerstraße 52
    31134 Hildesheim
    Minja.Oltmann@nlq.Niedersachsen.de
  8. Recht auf Datenübertragbarkeit

    Ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Hilfe eines automatisierten Verfahrens erfolgt, haben Sie gemäß Art. 20 DS GVO das Recht, die Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln oder durch uns übermitteln zu lassen;

  9. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

    Unbeschadet eines verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes oder Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt, Art. 77 DS GVO.

§ 6 Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

§ 7 Löschung von Daten

Wenn Sie Ihr Nutzerkonto gekündigt haben bzw. sich aus dem Niedersächsischen Schulbuchprogramm abmelden, werden Ihre Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DS GVO gelöscht. Es obliegt Ihnen selbst, Ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen.

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. Die Daten werden in diesem Fall gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS GVO aufbewahrt werden müssen.

Buchdaten (§ 3 Nr. 2) werden solange von uns gespeichert und sind auch in der Schulbuchliste auf https://book4school.nibis.de, https://book4school.de bzw. https://schulbuch.nibis.de für jeden Nutzer abrufbar, solange eine gültige Genehmigung für die Zulassung dieses Buches vorliegt. Die Frist beginnt am Tag der Genehmigungserteilung und endet mit Ablauf des 6. Jahres. Eine Abmeldung aus dem Schulbuchprogramm oder ein Widerruf der erteilten Einwilligung in die Datenverarbeitung bewirken keine vorzeitige Austragung aus der Schulbuchliste.

§ 8 Datensicherheit

Im Rahmen unserer Dienste verwenden wir zur verschlüsselten Übertragung von Daten das TLS-Verfahren (Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit Verschlüsselung zurück. Ob eine einzelne Seite des Niedersächsischen Schulbuchprogramms verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden laufend technologischen Entwicklung angepasst.

§ 9 Sonstiges

Diese Datenschutzerklärung ist ab dem Mai 2018 gültig.

Durch die Weiterentwicklung der verwendeten Software oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://book4school.nibis.de, https://book4school.de bzw. https://schulbuch.nibis.de von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

 

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